Présentation : Fonctionnement de l'association

La composition de l’association

  • Membres actifs : parents et amis de personnes handicapées mentales et personnes ayant elles-mêmes un handicap mental sous réserve de la prise en compte de leur réelle capacité de réflexion et de décision
  • Membres d’honneur : ce titre peut être décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services importants à l’association, sans qu’ils soient tenus au paiement d’une cotisation annuelle
  • Membres honoraires : personnes physiques ou morales apportant à l’association une aide matérielle ou morale.

Le Conseil d’Administration

L’Association est administrée par un Conseil d’Administration composé de 21 à 24 membres élus pour trois ans par l’Assemblée Générale ordinaire et choisis parmi les Membres actifs jouissant de leurs droits civiques. Le Conseil d’Administration doit compter parmi ses membres au minimum 2/3 de parents de personnes handicapées.

Le Bureau

Le Conseil désigne chaque année un Bureau parmi ses membres, composé de :

  • Un Président : il anime l’association, contrôle l’application stricte des Statuts, préside les réunions de l’association. Il este en justice et représente l’association dans les actes de la vie civile et judiciaire.
  • Un Président adjoint : il aide le Président dans ses attributions et le remplace le cas échéant
  • Un ou plusieurs Vice-présidents
  • Un Secrétaire Général et (s’il y a lieu) un Secrétaire Général Adjoint : il s’occupe de la rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil, de la préparation des Assemblées Générales et de toutes les réunions de l’association, ainsi que des correspondances ou convocations. Il coordonne l’action des Commissions et du Bureau.
  • Un Trésorier et un Trésorier Adjoint : il contrôle les comptes de l’association et s’assure de l’équilibre financier en liaison avec les directions générale et financière et les Commissaires aux Comptes. Il préside la Commission financière et rend compte de ses travaux auprès du Conseil d’Administration.
  • Des Membres désignés par le Bureau élu.

Les délégués familiaux

Un délégué familial est un parent de personne handicapée qui va à la rencontre d’autres parents pour faire le lien avec l’association.
Il a pour mission de sensibiliser les familles à l’importance d’appartenir à une association de parents, dans le but d’améliorer la qualité de vie et l’épanouissement des personnes accueillies.
Il participe également à l’organisation d’événements de sensibilisation et de recherche de fonds (Assemblée Générale, Opération Brioches…).
Il informe les parents sur les actions de l’association et les sollicite pour participer bénévolement à l’organisation de manifestations ou événements.

Ses missions :

  • Permettre aux parents de sortir de leur isolement
  • Accompagner les parents
  • Renseigner et rassurer
  • Ecouter ce que les parents ont à dire : leurs inquiétudes, leurs propositions
  • Nouer des liens entre les parents et avec les professionnels
  • Transmettre les valeurs associatives

L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale ordinaire est composée de tous les membres de l’Association. Elle se tient une fois par an à la date fixée par le Conseil d’Administration.
Elle entend le rapport du Conseil d’Administration et délibère sur les rapports d’activités et financier de l’Association, pourvoit au renouvellement ou à la ratification des membres du Conseil, approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant et le rapport d’orientations, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour et entend les rapports des Commissaires aux Comptes.

Les commissions

Les commissions sont des instances consultatives qui ont pour objectif de donner des avis et de faire des propositions sur tout ce qui a trait à l’accompagnement, au fonctionnement des établissements et au développement de l’association.
Actuellement, les différentes commissions de La Chrysalide Marseille sont :

  • La Commission Projets : Elle participe à la conception des projets de création, d’extension, de modification ou de transformation des établissements et services.
  • La Commission Personnes Accompagnées : Cette commission s'articule en plusieurs commissions, chacune étant dédiée à un domaine particulièrement important de l'accompagnement des personnes accompagnées : la commission santé, la commission admissions et orientations, la commission développement de la bientraitance et la commission fonctionnement des établissements et services.
  • La Commission Vie Associative : Cette commission supervise les actions des bénévoles, l'accompagnement des familles et des proches, l'amélioration de la connaissance du handicap et la recherche de fonds.
  • La Commission Finances : Cette commission est responsable de la politique financière de l'association. Elle valide les budgets prévisionnels généraux et fonctionnels ainsi que les dossiers préparés pour les Conseils d'Administration. Elle assure un suivi budgétaire, réalise l'audit des procédures et effectue un contrôle des finances de l'association, des budgets, des projets et des investissements.
  • La Commission Ressources Humaines : Cette commission a pour objectif d'intégrer les données des Ressources Humaines et leur analyse à la stratégie globale associative. Elle comporte une Cellule de Vigilance et supervise les commissions de recrutement. Pour accomplir ses missions, elle se sert de l'évolution de l'environnement juridique, des outils associatifs et de données chiffrées trimestrielles concernant l'emploi, la formation et le recrutement.

Les commissions sont mixtes (administrateurs, chargés de missions, délégués familiaux,  ainsi que professionnels).

Organisation financière

Ressources

Elles sont constituées des :

  • Cotisations versées par les membres de l’association
  • Subventions allouées par les collectivités publiques
  • Dons et legs
  • Produit des rétributions perçues pour services rendus
  • Ressources créées à titre exceptionnel

Emploi des ressources – Ordonnancement des dépenses

Les ressources de l’association sont employées notamment :

  • Aux frais d’administration de l’Association
  • À l’acquisition, à l’aménagement, ou à l’entretien de tous immeubles nécessaires  à la réalisation des buts de l’Association
  • Aux frais de gestion des biens acquis et des services gérés par l’Association
  • Aux subventions, participations ou avances que le Conseil d’Administration pourrait accorder.